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Sistemas para construtoras: como transformar seu negócio com automação

Nilson Soares
6 de maio de 2025

No dinâmico setor de construção civil, os desafios de modernização tecnológica são constantes. Muitas construtoras enfrentam gargalos operacionais, altos custos e a crescente pressão por soluções sustentáveis. Nesse cenário, sistemas para construtoras robustos e automação tornam-se aliados fundamentais para transformar processos, elevar a eficiência operacional e garantir competitividade. 

Soluções tecnológicas podem ser a chave para superar esses desafios, proporcionando integração, eficiência e redução de custos. Neste artigo, exploramos como sistemas para construtoras modernos e automação estão transformando a eficiência operacional e a competitividade das construtoras, incluindo um exemplo real de sucesso. 

Boa leitura! 

Principais desafios operacionais no setor de construção 

O setor de construção civil enfrenta uma série de desafios operacionais que impactam diretamente sua produtividade e competitividade. Desde a complexidade na gestão de projetos até a dependência de sistemas legados, as construtoras precisam lidar com gargalos que comprometem a eficiência e a capacidade de inovação.  

Muitas construtoras ainda operam com processos altamente manuais, frequentemente apoiados em planilhas e e-mails para organizar suas operações. Embora essa abordagem possa atender a demandas iniciais, ela limita a eficiência e dificulta a escalabilidade, especialmente em um setor com dinâmicas tão complexas.  

A digitalização desses fluxos não se trata apenas de adotar um software genérico, mas de compreender profundamente os desafios específicos de cada operação para desenvolver soluções tecnológicas personalizadas e efetivas 

Além disso, as crescentes pressões financeiras, alta competitividade e a demanda por práticas sustentáveis tornam imperativo o uso de soluções tecnológicas para otimizar operações e reduzir custos, de acordo com um estudo publicado na Revista Caderno Pedagógico em 2024. 

A seguir, exploramos os principais desafios e como superá-los com a ajuda da automação na construção civil.  

Gestão complexa de projetos 

A gestão de projetos na construção é marcada pela complexidade, envolvendo múltiplos stakeholders e fluxos de informação desorganizados. Consequentemente, essa desorganização dificulta a coordenação de tarefas, causando atrasos e impactando a qualidade final do projeto.  

Sem visibilidade em tempo real, gestores enfrentam grandes desafios para monitorar e corrigir desvios ao longo do processo. Para isso, soluções tecnológicas podem transformar essa realidade. 

Ferramentas como sistemas para construtoras que integram informações e automatizam atualizações são essenciais para melhorar a comunicação entre equipes e stakeholders. Além disso, permitem que gestores tomem decisões baseadas em dados, promovendo agilidade e precisão na execução dos projetos. 

Dependência de sistemas legados 

Muitas construtoras ainda dependem de sistemas legados que, frequentemente, se tornam barreiras à escalabilidade e ao crescimento da empresa. Esses sistemas são frequentemente lentos, carecem de integração com novas tecnologias e geram ineficiências operacionais. Processos manuais, por exemplo, aumentam o retrabalho e tornam as operações suscetíveis a erros. 

A modernização é vital para superar essas limitações. A DB1 tem experiência em acoplar e customizar sistemas legados às necessidades específicas de cada construtora, criando ferramentas que interligam sistemas e aumentam a eficiência da operação. Essa abordagem reduz riscos e amplia a flexibilidade, garantindo que as construtoras possam atender às demandas do mercado com agilidade. 

Pressões financeiras e de sustentabilidade 

O aumento dos custos operacionais é uma preocupação constante no setor de construção. Além disso, a necessidade de incorporar práticas sustentáveis é cada vez mais urgente. Empresas que não adotam soluções para minimizar desperdícios e melhorar a eficiência enfrentam dificuldades para se manterem competitivas. 

Sistemas para construtoras não apenas economizam recursos, mas também ajudam a construir uma imagem empresarial alinhada à sustentabilidade. Dessa forma, entende-se que essas práticas não são apenas uma tendência, mas também um diferencial competitivo significativo. 

Leia também: "Estratégias para saving financeiro com otimização de custos na infraestrutura cloud"!

Demandas de competitividade e pressão por digitalização 

Além das demandas financeiras, as construtoras enfrentam uma pressão crescente relacionada à competitividade no mercado. A adoção de tecnologias avançadas por concorrentes mais digitalizados tem elevado o padrão de eficiência, qualidade e entrega no setor de construção civil. Empresas que não acompanham esse ritmo correm o risco de serem rapidamente ultrapassadas e perderem relevância. 

A falta de digitalização impede que construtoras atendam às expectativas dos clientes, que buscam processos mais ágeis, comunicação eficiente e maior transparência. Além disso, a ausência de sistemas robustos reduz a capacidade de identificar oportunidades de otimização, levando a desperdícios e retrabalhos que impactam negativamente os resultados financeiros e operacionais. 

Como utilizar automação na construção civil? 

Existem diferentes formas de utilizar sistemas para construtoras, em diversas áreas da empresa.

A automação tem um impacto direto na produtividade, oferecendo inúmeras possibilidades de aplicação. Sistemas para construtoras de gestão automatizados permitem que as empresas organizem dados, gerenciem fluxos de trabalho e monitorem prazos com maior precisão.  

Esse tipo de software para construção civil também promove a integração entre departamentos, facilitando a comunicação e evitando retrabalhos. 

Outra área de impacto é a gestão de orçamentos. Ferramentas automatizadas podem calcular custos com base em dados históricos e prever demandas futuras, garantindo maior acurácia nas propostas comerciais. Além disso, a automação auxilia no controle de estoques, prevenindo desperdícios e otimizando a utilização de recursos. 

Na DB1, temos um interessante case para exemplificar o poder da automação na construção civil. Com o App VENTAS, a Plaenge automatizou a criação de propostas e simulações de vendas, conectando sistemas internos para agilizar processos.  

O time da DB1 esteve presente ativamente em cada etapa para identificar os gargalos da construtora e criar uma solução que não só melhorou a experiência dos clientes, mas também reduziu custos e aumentou a eficiência operacional. 

Ainda, foi criado o Portal do Fornecedor, responsável pela otimização de cotações e envios de documentos entre a Plaenge e Fornecedores, tornando a operação escalável e centralizando as informações. 

A automação também pode ser aplicada em segurança e monitoramento de obras. Sensores IoT e drones permitem fiscalização em tempo real, identificando riscos e aumentando a segurança no canteiro de obras. Essas tecnologias, combinadas a plataformas em nuvem, centralizam informações e melhoram a tomada de decisões, garantindo maior previsibilidade e controle. 

Modernização de sistemas legados: o primeiro passo para a escalabilidade 

Sistemas legados podem limitar severamente a capacidade de resposta das construtoras. Com arquitetura monolítica, esses sistemas são difíceis de integrar com novas tecnologias e comprometem a escalabilidade. Assim, essa dependência também aumenta os riscos de falhas e reduz a agilidade operacional. 

Uma alternativa é a adoção de microsserviços, que gradualmente quebram o monolito em componentes independentes. Essa abordagem, promovida pela DB1, permite preservar códigos fontes viáveis e modernizar funcionalidades. Com isso, é possível garantir flexibilidade e estabilidade sem criar novos legados. 

Como saber se preciso de um software para construção civil próprio? 

Existem inúmeros softwares para construção civil disponíveis no mercado, cada um com funcionalidades específicas que atendem a diferentes necessidades do setor. No entanto, algumas construtoras podem perceber que seus processos apresentam particularidades ou áreas que podem ser melhoradas. 

Nesses casos, o desenvolvimento de um software para construção civil próprio pode ser uma excelente alternativa para agregar valor à operação e automatizar processos operacionais.  

Se sua construtora enfrenta desafios únicos ou acredita que processos específicos podem ser otimizados, a criação de softwares próprios pode ser fundamental. Criar uma solução personalizada significa identificar gargalos, explorar oportunidades e construir uma ferramenta que atenda às necessidades exclusivas da sua empresa, promovendo eficiência e resultados. 

Realizar uma pesquisa profunda no processo da construtora para compreender as operações e identificar os pontos que necessitam de melhorias é a ideia-chave. Com base nesse estudo detalhado, softwares houses trabalham em parceria com os clientes para projetar e implementar a solução ideal, garantindo que cada detalhe seja alinhado às expectativas e objetivos da construtora.  

Benefícios estratégicos de sistemas para construtoras

Mais produtividade, eficiência operacional e redução de custos são alguns dos benefícios de softwares para construção civil.

Até aqui, você já viu diversos benefícios que sistemas para construtoras modernos e automação podem trazer para as empresas. Mas como esses benefícios se traduzem na prática? Neste tópico, exploramos como essas vantagens impactam diretamente os resultados das empresas, desde produtividade até competitividade no mercado. 

Produtividade elevada com processos automatizados 

Com a automação em sistemas para construtoras, tarefas como orçamentos, controle de estoque e gestão de contratos são otimizadas. Isso libera as equipes para focar em atividades estratégicas, como o planejamento de obras e relacionamento com clientes, garantindo entregas mais ágeis e assertivas. 

Para construtoras, isso significa reduzir atrasos em cronogramas e aumentar a eficiência na gestão de múltiplos projetos simultaneamente. Um sistema automatizado também facilita o monitoramento em tempo real, permitindo ajustes rápidos e maior controle sobre as etapas do projeto.  

Custos operacionais reduzidos com tecnologia 

Na construção, desperdícios de materiais, retrabalhos e falhas de comunicação são custos comuns. Sistemas para construtoras minimizam esses problemas ao integrar dados e automatizar processos. Isso reduz erros, otimiza a compra de insumos e controla melhor o uso de recursos. 

Com a previsibilidade que a tecnologia oferece, construtoras podem planejar melhor seus investimentos e evitar surpresas financeiras, garantindo maior rentabilidade em cada projeto. Um exemplo é a possibilidade de simulações detalhadas de custos antes mesmo de iniciar uma obra. 

Sustentabilidade como fator de inovação e vantagem competitiva 

Soluções tecnológicas, como um sistema para construtoras, permitem o uso mais eficiente de materiais e ajudam a reduzir desperdícios durante a execução das obras. Além disso, tecnologias como BIM (Building Information Modeling) facilitam o planejamento de projetos mais sustentáveis e com menor impacto ambiental. 

Para construtoras, alinhar-se a práticas sustentáveis não é apenas uma responsabilidade ambiental, mas também um diferencial competitivo. Clientes e parceiros cada vez mais valorizam empresas que promovem soluções inovadoras e responsáveis no setor de construção. 

Todos esses benefícios foram comprovados na experiência da DB1 com a Plaenge. Quer saber mais sobre o case? Assista ao vídeo completo! 

A automação e a modernização de sistemas são passos essenciais para enfrentar os desafios do setor de construção. Com cases como o da Plaenge, a DB1 demonstra como soluções tecnológicas personalizadas podem transformar a eficiência operacional e impulsionar a competitividade. 

Se sua construtora busca produtividade, redução de custos e sustentabilidade, conheça as soluções da DB1. Estamos prontos para ajudar você a construir o futuro do seu negócio por meio de sistemas para construtoras que fazem a diferença. Conheça nosso site e saiba mais! 

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