No setor educacional, períodos críticos – como as matrículas escolares, lançamento de frequência, notas, impressão de diplomas e outros documentos – exigem operações rápidas e eficientes, onde a tecnologia para educação desempenha um papel essencial.  

No entanto, plataformas digitais educacionais defasadas muitas vezes se tornam gargalos, limitando o desempenho e prejudicando a experiência de alunos e professores. 

Com a transformação digital em alta, a modernização tecnológica não é mais uma opção, mas uma necessidade estratégica para instituições de ensino que desejam permanecer competitivas, ofertando qualidade, inovação e atendendo a diferentes públicos. Plataformas ultrapassadas dificultam a escalabilidade e criam barreiras à inovação, impactando diretamente a qualidade dos serviços educacionais. 

Neste artigo, exploramos os impactos negativos de sistemas de ensino obsoletos e como a modernização tecnológica pode transformar a experiência de alunos, docentes e gestores no setor educacional. Vamos lá? 

Impactos de plataformas defasadas na experiência de alunos e docentes 

Plataformas desatualizadas frequentemente apresentam instabilidade durante períodos de alta demanda, como o início de semestres letivos. Isso pode comprometer a experiência de alunos, que enfrentam dificuldades para acessar informações básicas, como matrículas e rematrículas, validar suas avaliações, obter documentos e declarações ou acessar materiais de estudo. 

Para docentes, o uso de uma tecnologia para educação antiquada significa processos manuais demorados, dificuldades no planejamento de aulas e cursos, complicações no lançamento de notas e frequências, além de desafios no acompanhamento dos alunos, limitando o tempo para atividades pedagógicas mais estratégicas e produtivas. 

Além disso, a falta de integração entre os diferentes setores de uma instituição de ensino pode gerar duplicidade de trabalho, comunicação ineficiente, atrasos na condução de aulas e descredibilidade por parte de docentes e alunos. 

Ainda, a experiência do usuário, tanto de alunos quanto de professores, é um dos pilares para o sucesso de uma instituição de ensino. Interfaces lentas, confusas ou com falhas afastam os públicos envolvidos e prejudicam a percepção de valor da organização. 

Inovação no ensino à distância e o papel da tecnologia para educação 

O ensino à distância (EaD) é uma realidade cada vez mais presente, mas sua eficácia depende diretamente da tecnologia utilizada. Muitas instituições ainda enfrentam desafios para criar experiências interativas e dinâmicas que engajem os alunos e garantam a qualidade do aprendizado na educação digital. 

A criação de uma tecnologia para educação personalizada, como um sistema principal da instituição – ou seja, seu sistema de missão crítica ou legado – pode englobar áreas como gestão financeira, atendimento, relacionamento com fornecedores e portais para docentes e alunos, otimizando a experiência para todos. 

Um sistema moderno, sustentável, baseado na nuvem e com a saúde técnica em dia é fundamental para oferecer uma experiência de qualidade a todos os usuários — colaboradores, professores, estudantes e fornecedores. Ele garante processos mais fluidos, reduzindo a necessidade de trabalho manual e evitando momentos de indisponibilidade. Além disso, permite a implementação de funcionalidades que agregam valor aos usuários com rapidez e segurança, impactando diretamente na competitividade e lucratividade da instituição de ensino. 

Por exemplo, plataformas personalizadas podem incluir ferramentas como gamificação, que aumentam o engajamento dos alunos por meio de atividades interativas. Além disso, soluções integradas permitem o acompanhamento em tempo real do desempenho acadêmico, possibilitando intervenções rápidas e assertivas, flexibiliza a criação e a gestão de cursos e turmas de forma regionalizada, atendendo a diferentes públicos, com realidades e necessidades distintas. 

Benefícios da modernização tecnológica em instituições de ensino 

A modernização tecnológica da sua plataforma de ensino possibilita a integração de plataformas digitais educacionais, promovendo agilidade e escalabilidade. Sistemas de ensino modernos oferecem automação de processos administrativos, reduzindo erros e otimizando tarefas como emissão de boletos e acompanhamento financeiro. 

Com a digitalização, as instituições podem personalizar a experiência dos alunos, docentes, secretários escolares e pedagogos, oferecendo portais acessíveis para consultas acadêmicas, pagamentos e interações com a secretaria. 

Isso melhora a eficiência e reduz o atrito em processos críticos, como matrículas e gestão de documentos, em um processo de constante atualização dos sistemas, aplicativos e das integrações de serviços diversos da instituição de ensino. 

Além disso, a escalabilidade das plataformas digitais educacionais permite que as instituições atendam à demanda crescente sem comprometer a estabilidade do sistema. Ferramentas modernas suportam o aumento de tráfego durante picos de uso, garantindo uma experiência fluida para todos os usuários. 

Onde aplicar tecnologia para educação na sua instituição?  

Os benefícios de um ecossistema digital de educação sustentável e com a saúde técnica em dia impactam positivamente em diversas atividades-chave, promovendo eficácia e organização nas instituições de ensino. Aqui estão alguns exemplos práticos: 

• Matrículas e rematrículas: automatizar esses processos reduz filas e retrabalhos, permitindo que alunos enviem documentação e assinem contratos digitalmente. 

• Gestão de avaliação e frequências: sistemas integrados facilitam o lançamento de notas, menções, controle de presenças e conteúdo de aula, otimizando o trabalho dos professores. 

• Emissão de certificados, diplomas e históricos: a digitalização elimina atrasos na entrega e garante documentos sempre atualizados e acessíveis, além de permitir a completa integração com os sistemas do MEC para os documentos digitais, como o Diploma Digital da Educação Superior. 

• Solicitações de documentos: portais de autoatendimento permitem que alunos obtenham atestados e declarações sem precisar passar pela secretaria. 

• Gestão financeira: automação na cobrança de mensalidades e integração com ERPs reduzem erros e inadimplência. 

• Relatórios de desempenho: sistemas centralizados geram relatórios completos e confiáveis para embasar decisões estratégicas. 

• Educação digital: com um bom software para educação, as instituições podem promover ensino à distância (EAD), cursos híbridos e presenciais, integração entre aluno e docentes, aulas ao vivo ou gravadas, acervo de bibliotecas digitais e muito mais.   

Exemplo prático: soluções tecnológicas para educação no CNA Idiomas 

O CNA Idiomas enfrentava um desafio comum a muitas instituições: atender a uma base crescente de alunos enquanto modernizava sua metodologia de ensino. A meta era oferecer uma experiência de aprendizado mais envolvente e acessível, com foco em uma tecnologia para educação inovadora, como gamificação. 

Diante disso, foram desenvolvidas duas plataformas integradas, CNA Go e CNA Net, projetadas para unir atividades online e interações com professores em tempo real. As ferramentas incluíram funcionalidades gamificadas, como gravação de áudios, práticas de escrita e exercícios de compreensão auditiva, promovendo maior engajamento e eficiência no ensino. 

O impacto foi significativo: 94% da rede manteve aulas síncronas durante a pandemia, e o uso do portal do aluno cresceu 45% em relação ao período anterior. Esse case demonstra como um software para educação pode transformar o aprendizado e criar soluções escaláveis para atender grandes demandas. 

Quer saber mais sobre como foi esse projeto? Assista ao case! 

A tecnologia para educação é uma peça-chave para transformar operações e oferecer experiências mais eficientes e envolventes. Modernizar os sistemas é um passo essencial para superar desafios e acompanhar as demandas do setor. Conheça mais sobre como a modernização pode fazer a diferença no blog da DB1.